ここでは名寄せについてご案内します。同一人物の複数の名刺は、会社ごとに人物としてまとめることができます。 名寄せは基本的に自動でまとまりますが、自動で名寄せされない名刺は、ある条件下で手動で名寄せすることが可能です。
自動名寄せ・手動名寄せの条件
| 自動名寄せ | 手動名寄せ | |
|---|---|---|
| 概要 |
システムが同一人物と判定した名刺を同一企業ごとの職歴にまとめます。
|
システムが［氏名］または［Email］が一致する名刺の候補を挙げ、ユーザーの操作により対象名刺を纏めます。詳細はこちら ※［氏名］に「ご担当者、採用ご担当者」などと登録されている名刺は、名寄せ候補対象外です。 |
| 実行タイミング | データ化完了後しばらくすると実行されます | |
「同一ユーザー同士の名刺の名寄せ」「異なるユーザーの名刺の名寄せ」の違い
- 「同一ユーザー同士の名刺の名寄せ」は「名刺」と「人物」がまとまります。
- 「異なるユーザーの名刺の名寄せ」は「名刺」はまとまらず、「人物」がまとまります。
同一ユーザー同士の名刺の名寄せ |
異なるユーザーの名刺の名寄せ |
|
|---|---|---|
| 対象 | 名刺をまとめる 
|
人物をまとめる (人物IDとは)
|
人物をまとめる (人物IDとは)
|
||
| 名寄せの方法 | 自動名寄せ：特に操作は必要ありません 手動名寄せ：操作方法はこちら |
|
| 経歴の確認方法 |
人物詳細画面から、その人物の経歴を名刺交換日の逆時系列で確認出来ます。 |
|
まとめ方の種類
同一ユーザー同士の名刺の名寄せ |
異なるユーザーの名刺の名寄せ |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| 名寄せ画面 |  |
||||
| まとめ方の種類 | 同一人物に設定 | 別人に設定 | 同一人物に設定 | 別人に設定 | |
| 目的 | 同一人物として「名刺」を1枚にまとめたい | 別人として扱いたい | 同一人物として「人物」をまとめたい | 別人として扱いたい | |
| まとめた結果 | 人物 | 同一人物 （人物IDがまとまる） |
別人 | 同一人物 （人物IDがまとまる） |
別人 |
| 名刺 | まとまる | まとまらない | まとまらない | ||
| タグ | まとまる | まとまらない | まとまらない | ||
| メモ | まとまる | まとまらない | まとまらない | ||
| コンタクト | まとまる | まとまらない | まとまる | まとまらない | |
| 検索結果一覧の見え方 |
同一企業 + 氏名が一致する場合は一行に まとまる |
複数行表示される 
|
|||
名寄せした名刺の表示
名刺交換日が最新の名刺を表示します。交換日が同じ、不明（空欄）同士の場合は新旧をシステムで確定します。